株式会社エクシオジャパンには様々な部署がありますが、一番最初に面接会の対応をするのが《管理部 秘書人事課》です。
その名の通り、大きくは秘書業務と人事業務の業務を請け負っています。
面接会の対応をし、一次面接が通った方には二次選考のご案内をします。
二次選考を担当するのは各事業部の面接担当者です。
選考が進み、内定を出すときには秘書人事課が《雇用条件提示書》を作成します。
ご入社が決まった後は、［入社のご案内］をこちらも秘書人事課、もしくは入社事業部から送ります。
ご入社いただいた後は数時間の研修を行います。
そして、雇用契約書を作成するのも秘書人事課のお仕事です。
人事関連の業務が多く感じますが、秘書関連の業務もあります。
主には社長からの指示業務をその都度対応いたします。
他には社長の出張先でのホテル手配やレンタカーの手配、コーヒーを淹れたり、その他にもいろいろなことを対応します。
繁忙期がいつかというと、賞与・給与査定のある1月と7月です！
全社員の給与関連を取り扱うので、夏と冬の1ヶ月ずつくらいが一番忙しいかと思います。
1ヶ月でいうと、月末がその月の給与関連を取り扱うので、翌月の給与変更者が多いとちょっとだけ忙しいです。
秘書人事課も募集しておりますので、ご興味のある方はぜひご応募ください！
