Zoomがオンラインミーティングに特化したアプリでどのようなことができるのかはなんとなく解りましたね。こちらではZoomを使う上で知っておきたい基礎機能についてご紹介します。
Zoomの機能を知ってもっと便利に使ってみましょう。
定期的にミーティングを行う方や、ミーティングの開催を忘れてしまいそうな方はオンラインカレンダーと同期して、ミーティングの事前通知を行うようにすれば忘れることが減るので便利です。
同期できるオンラインカレンダーは「Googleカレンダー」「Office365」「iCal形式対応カレンダー」などが現在使えます。
特定の方だけとミーティングがしたい場合や不特定多数の方にミーティングに参加されたくない場合はミーティングルームに鍵をかけておくことが可能です。
参加者にミーティング開始前にミーティングルームのURLとパスワードを通知しておくことを忘れないようにしましょう。
画面の共有は自分のPCやスマートフォンで開いたほかのページや資料や画像などを参加者に見せることができます。
また、画面共有とは異なる機能ですが、リアルタイムで文字や絵を書き込めるのでちょっとした補足説明などに便利です。
ブレイクアウトルームとはミーティングルームに集まった参加者をそれぞれ個別のミーティングに分けることが出来る機能です。例えば、社員全員で集まって全員周知の話をした後にブレイクアウトルームに各部署ごとに分けてミーティングを行うというような使い方などが挙げられます。
ブレイクアウトルームへの誘導はホストが行い、全部で50室まで分けることができます。
監修：エクシオ 婚活アドバイザー 北川志穂