導入事例

Hoicを導入したきっかけについておしえてください。

施設長

保育園を運営している知人がHoicを20園くらいで導入しているとのことで、紹介していただきました。

Hoicを導入してみていかがでしょうか？

施設長

紙に書いて提出するよりも時間の制約が少ないと感じています。 さらに、うちのような企業主導型にも合うシステムを改修中とのことなので、今後もっと使いこなしたいと思っています。

実際に使い始めた感想はいかがでしょうか？

施設長

使いやすいと思います。便利に使わせていただいています。

保育士 小林さん

今回が初めてですが、難しい印象もなく使うことができています。

保育士さんたちの業務に変化はありましたか？

施設長

お母さんが迎えに来た後からでも日誌をつけることができるので、早く帰る子がいる日などは特に役立っています。 保護者の方にも「今日の様子は夕方までにアップしておきます」と伝えているそうです。 園の管理者としても、保育士たちの仕事の様子がわかりやすいのが良いですね。 紙の連絡帳だと保育士と親御様とのやりとを管理側が目にする機会はありませんが、Hoicではいつでも見ることができます。 また、外出先からでも各自の事務仕事の進捗状況がすぐにわかるのも便利です。ペースが遅い場合は改善を提案することもできますし。

保護者様の反応はいかがでしょうか？

施設長

好評です。皆様スムーズに対応いただけています。入園時にれんらく帳や当園・降園記録をICT化していることは説明済みですし。 先日も違う園から移って来た子の親御様が、「前の園ではなんでも紙でやりとりしてたけど、これなら移動中でもスマホで操作できる」とおっしゃっていました。

保育士 小林さん

Hoicに関する意見というよりは「いつも子どもの様子をおしえてくれてありがとうございます」みたいなお言葉はいただいています。 私が前に努めていた園は紙の連絡帳だったので、それぞれの子の当日の様子や食事や排せつの記録といった報告をおひるねの時間に一気に書いていました。 親御様からのお返事欄もあったので、それに対してさらにまた私たちが返事を書くという。 手書きに慣れた職員にとってはICT化した直後は抵抗がありますが、慣れてきたら誰もが便利に感じます。